Assistant de Direction

Situé à Casteljaloux, dans le Lot-et-Garonne, l’EHPAD la résidence du Lac accueille 57 résidents dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine. La Résidence du Lac à Casteljaloux recrute un Assistant de Direction H/F en CDD à Temps complet - Poste à pourvoir immédiatement. CONTRAT: CDD 35h. Durée : 1 mois (renouvellement possible) Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h (1h de pause de 12h30 à 13h30). Salaire : 2000 euros bruts + prime SEGUR (206€ mensuel) + reprise d'ancienneté selon CCN + formation + plateau repas. Prise de poste : dès que possible. MISSIONS: Rattaché(e) au Directeur de l'établissement et aux Directeurs adjoints vous serez chargé(e) de: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des familles, des fournisseurs et des équipes. Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement, présenter les prestations fournies. Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil, informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement. Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc) - Activités administratives et comptables Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau. Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc) pour l’établissement et pour les résidents. Réaliser la facturation et le suivi des encaissements clients. Assurer le suivi des factures fournisseurs. Réaliser divers travaux de secrétariat. - Activités commerciales Informer, conseiller les familles des résidents. Accompagner les familles pour les visites et orienter les clients en fonction des taux d’occupation Réaliser une prospection téléphonique ciblée Assurer la communication externe sur les évènements de l’établissement Assurer le suivi du taux d’occupation (TO) du site - Gestion administrative du personnel Assurer la gestion administrative du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, DPAE, etc.) Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs Tenir à jour le registre des visites et contrôles Organiser et suivre les visites médicales des salariés Participer au recrutement du personnel Organiser les plannings d’une trentaine de collaborateurs. Participer au suivi des absences et assurer partiellement la gestion des plannings, des remplacements et des échanges d’horaires en accord avec la Direction Préparation des variables de paie. Participer à d'autres activités/projets RH, en fonction des activités du service et des sujets en cours. PROFIL Diplômé(e) d’un BAC +2/+3 de type Assistant de gestion PME/PMI ou assimilé, vous disposez d’une expérience mínimale de 3 ans sur un poste identique. Vous possédez les qualités suivantes: Rigueur Autonomie Sens de l’organisation Sens du relationnel auprès des équipes et des résidents Capacité d’écoute et d’adaptation Professionnalisme Discrétion et confidentialité Maitrise des outils informatiques Vous correspondez à ce profil ? Rencontrons nous !