N. B. T. Normandie Bretagne Transports, Société de transport public, filiale du Groupe SAVENCIA recherche pour son service Exploitation, un Agent Administratif Transport (H/F).

NBT est spécialisée dans le transport liquide de flux inter usines de matières laitières (45 collaborateurs - 21 ensembles routiers).

Dans le cadre d’une réorganisation du service exploitation, rattaché(e) à la Responsable d’Exploitation, vous serez en charge de: Gestion administrative des conducteurs :

Saisie des plannings, des modifications de transport et envoi aux conducteurs
Contrôle de la traçabilité documentaire
Contrôle et saisie des rapports journaliers
Validation des heures et des frais des conducteurs
Suivi des attestations d’activité des conducteurs
Contrôle des factures de MO extérieure

Exploitation et facturation :

Contribution à la gestion de l’exploitation des transports
Traitement mensuel des consommations gasoil
Suivi des temps d’attente usines et facturation
Contrôle des factures de lavage et refacturation
Etablissement des factures
Traitement des informations de clôture mensuelle

Contribution à l’amélioration continue :

Suivi des réclamations clients
Rédaction, traitement et suivi des anomalies
Suivi des tableaux de bord
Suivi des exercices de traçabilité
Suivi administratif des missions qualité
Suivi des protocoles de transport et guide des bonnes pratiques

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et/ou transport, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire (idéalement dans le transport).

Autonomie, polyvalence, rigueur, réactivité

Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

Capacité à prendre des initiatives/ sens du compromis

Maîtrise de l’outil Excel impérative

Capacité d’adaptation sur outil informatique spécifique au transport

Des permanences devront être assurées à raison de 1semaine / mois en moyenne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

Épargne salariale
Horaires flexibles
RTT
Titre-restaurant

Programmation:

Du lundi au vendredi
Horaires flexibles
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

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