Office Manager (H/F)

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).

Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un Office Manager H/F.

Les missions de ce poste : En tant qu’office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l’agence.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel.

Administration du personnel : Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable.

Comptabilité :

• Gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation des clients
• Attribution de numéros de devis/factures
• Gestion et suivi des plateformes de facturation clients
• Vérification des factures fournisseurs et des virements

Frais généraux :

• Aménagement intérieur / travaux divers
• Contrat téléphone / internet
• Contrat de maintenance informatique
• Fournitures de bureau
• Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel
• Suivi du courrier

Communication / Marketing :

• Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l’agence
• Gestion de la base de données clients / prospects

production des outils de communication de l’agence : brochure, présentation PPT

Projets événementiels :

• Pour l’équipe : organisation des soirées et séminaires de l’équipes élargie (20 personnes)
• Pour les clients de l’agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an

Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.

Informations du poste : Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)

Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3)

Télétravail - 1 jour par semaine

Le salaire :35-40K€ brut fixe annuel selon profil et expérience

Votre profil : Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.

En tant qu’Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux.

Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

• « Voluntae, votre réussite est notre volonté » - _ Référence de l’offre : ACT1

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

• Horaires flexibles
• Participation au transport
• RTT
• Titre-restaurant

Programmation:

• Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime